Management Assistent Gemeente Almere Ben jij een gestructureerde, ervaren en proactieve managementassistent? Neem jij graag het initiatief en denk je actief mee over hoe jij je werk nog beter kunt uitvoeren? Kun je goed zelfstandig werken en sta je stevig in je schoenen? En ben je daarnaast ook een teamplayer? Ga dan deze mooie uitdaging aan! Wat ga je doen Je ondersteunt samen met je collega managementassistenten zelfstandig de (adjunct) afdelingsmanagers Bestuur, Veiligheid & Leefbaarheid. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de complexe agenda. Je zorgt voor een goede voorbereiding. Hierbij wordt veel gewerkt met iBabs. Jij maakt het samen met je collega managementassistent mogelijk dat de afdelingsmanager en adjunct- afdelingsmanagers optimaal hun werk kunnen doen. Midden in alle hectiek zijn jullie de ervaren, service-verlenende managementassistenten die zorgen voor rust, overzicht en een goede sfeer. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische zaken. Je organiseert diverse bijeenkomsten en biedt ondersteuning op het gebied van facilitaire-, HRM-, ICT- en financiële zaken aan het afdelingsmanagement. Jullie zijn samen hun aanspreekpunt en verdelen zelfstandig de onderlinge taken. De werkomgeving Werken in de jongste grote stad van Nederland. Een boeiend carrièreperspectief! Een baan met uitdaging en dynamiek. Een goed salaris en ontwikkelingsmogelijkheden te over. Kortom, het beste uit jezelf halen. Je komt te werken bij de afdeling Bestuur, Veiligheid & Leefbaarheid (BVL). Deze veelzijdige afdeling ondersteunt en adviseert het bestuur en de concerndirectie onder andere op het gebied van veiligheid, beleidsvorming en strategiebepaling in een politiek-bestuurlijke omgeving. Wie ben jij Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, leergierig en toegewijd. Op en top dienstverlenend. Je bent organisatiesensitief; je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Je hebt gevoel voor detail. Je spreekt anderen gemakkelijk en op een natuurlijke manier aan. Je voorziet het management gevraagd en ongevraagd van feedback. Je bent de oren en ogen van de afdeling en je gaat vertrouwelijk om met informatie en het informele circuit. Vanzelfsprekend ben je goed in plannen en organiseren en je kunt uiteraard mondeling en schriftelijk uitstekend en klantgericht op alle niveaus communiceren. Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je bent een ervaren ondersteuner, pragmatisch, staat open voor nieuwe (digitale) tools en nieuwe manieren van werken. Je bent bekend met het werken in teams. Je bent ondernemend, hebt een brede belangstelling en bent een echte verbinder. Je bent het visitekaartje van het MT naar zowel collega’s als partners in de stad. Je beschikt over een mbo+/hbo werk- en denkniveau. Een opleiding als Schoevers is zeker een pré. Almere Gemeente Almere wil een overheid zijn die bereikbaar en begripvol is voor iedereen. Een organisatie die doet wat nodig is om in de behoeften van de stad en haar inwoners te voorzien. Werken bij Almere is daarom een kwestie van het hart. Gewoon, omdat het goed voelt om het verschil te maken voor onze inwoners. We kunnen de stad alleen maximaal bedienen met medewerkers die oprecht betrokken zijn bij Almere, de stad goed (willen leren) kennen en die het verschil willen maken
