Officemanager – Amsterdam

Amsterdam
40
3100
- 4100

Introductie

Voor een Europese vastgoedbelegger, die gespecialiseerd is in investeringen in supermarkten en dagelijkse boodschappencentra. De organisatie belegt namens een groot Amerikaans pensioenfonds en is actief in Nederland, Hongarije en Roemenië. Het team bestaat momenteel uit ca 27 mensen welke verspreid werken over drie kantoren in Amsterdam, Boedapest en Boekarest.

Organisatie

Voor een Europese vastgoedbelegger, die gespecialiseerd is in investeringen in supermarkten en dagelijkse boodschappencentra. De organisatie belegt namens een groot Amerikaans pensioenfonds en is actief in Nederland, Hongarije en Roemenie. Het team bestaat momenteel uit ca 27 mensen welke verspreid werken over drie kantoren in Amsterdam, Boedapest en Boekarest.

In verband met de groei van de Nederlandse activiteiten, zoekt wij een energieke en toegewijde office manager/ management support voor het Amsterdamse kantoor. In deze rol rapporteer je direct aan de CEO en werk je nauw samen met het Nederlandse asset en property management team en het het shared office team in Boedapest.

Functie

  • Office management – je bent verantwoordelijk voor alle kantoor gerelateerde zaken incl contact met de huisbaas en service providers (waar van toepassing) en beheren van alle kantoorzaken.
  • Secretarieel werk – Ontvangen van bezoekers, beantwoorden inkomende telefoongesprekken, beheer van in- en uitgaande post. Archivering (fysiek en digitaal), maken en bijhouden van afspraken, boeken van vluchten en reizen, organiseren team events.
  • Paralegal/ bedrijfsadministratie – je assisteert het management met kleine administratieve en jurdische taken zoals contact met onze externe juristen, verzamelen en tekenen van documenten, KYC proces, communicatie met de kamer van koophandel. daarnaast onderhoudt je contact met onze investment manager/ intermediary Aevitas.
  • Asset and Property management support: – ondersteunen van onze finance en operationele teams met administratieve taken, huurdersklachten, VVE zaken, management huurovereenkomsten, markt onderzoek en maken van presentaties

Functie-eisen

  • georganiseerd met oog voor detail.
  • 1+ jaar ervaring met een administratieve of office management rol.
  • afgeronde MBO/HBO opleiding (or foreign equivalent).
  • vloeiend in Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk)
  • goede beheersing Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
  • ervaring met (vastgoed) investment management, retail of vergelijkbare industrie is een plus
  • ervaring met werken met standard kantoorapparatuur en software MS office (word. Powerpoint), Google
  • goede communicatie- en persoonlijke vaardigheden. Enthousiast, gemotiveerd, team speler met een positieve houding.
  • vermogen om snel aan te passen en te leveren in een nieuwe omgeving. met een mindset om zich voortdurend te verbeteren.

Aanbod

  • je krijgt een uitdagende en afwisselende baan in een internationaal bedrijf en team.
  • je krijgt de mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
  • 25 vakantiedagen per jaar (op basis voltijdsbaan).
  • flexibiliteit 32 – 40 uur per week
  • competitieve beloning.

Persoonsgegevens

Man Vrouw
PDF, DOC, DOCX (max 8 MB)
GIF, PNG, JPEG (max 8 MB)

Contactgegevens

Prive Werk

Vergelijkbare vacatures