Management Assistent – Provincie Gelderland

Provincie Gelderland
40
2666
- 3784

Introductie

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Heb je een passie voor het ondersteunen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Organisatie

Als Management Assistent voor een gemeente in Midden Gelderland ben jij de spil in het web van onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam op diverse vlakken, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van projecten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de managers zich kunnen concentreren op hun kerntaken.

Functie

  • Beheren van de agenda’s van de managers en het plannen van afspraken en vergaderingen.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Afhandelen van correspondentie, zowel intern als extern.
  • Organiseren en coördineren van evenementen en bijeenkomsten.
  • Ondersteunen bij projecten en het bewaken van deadlines.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Zorgdragen voor een efficiënte administratie en archivering.

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.
  • Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Discreet, betrouwbaar en stressbestendig.
  • Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.

Aanbod

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
  • Een marktconform salaris € 2.600 – € 3.800 op basis van 36 uur.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
  • Een collegiale en informele werksfeer.
  • Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Persoonsgegevens

Man Vrouw
PDF, DOC, DOCX (max 8 MB)
GIF, PNG, JPEG (max 8 MB)

Contactgegevens

Prive Werk

Vergelijkbare vacatures